Sổ Cái Là Gì?

Đăng bởi: Trần Phương Thảo | 17:23 - 20/08/2021

Là một nhân viên kế toán đòi hỏi bạn cần hiểu rõ về sổ cái. Tuy nhiên sẽ có những người không hiểu sâu về thuật ngữ này Vậy sổ cái là gì? Sổ cái mang những đặc trưng như thế nào?

Sổ cái được biết đến như một thuật ngữ chuyên dùng trong các nghiệp vụ kế toán. Chúng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tròng bài viết ngày hôm nay hãy cùng tncnonline.com.vn tìm hiểu xem sổ cái là gì? Chúng có đặc trưng và ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp nhé!

Sổ cái là gì? Ý nghĩa của sổ cái

Khái niệm và ý nghĩa về sổ cái dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức ban đầu liên quan đến sổ cái. Vì vậy đừng lướt qua mà hãy đọc hiểu thật kỹ nhé!

Khái niệm “Sổ cái là gì?”

Vậy sổ cái là gì? Trước tiên, trong tiếng anh sổ cái thường được gọi là ledger. Hay còn được gọi là sổ kế toán tổng hợp những nghiệp vụ tài chính phát sinh dựa theo tài khoản kế toán. Đó có thể là tài sản, vốn chủ đầu tư, doanh thu, chi phí sản xuất,...Với mỗi tài khoản sẽ đều được mở một hoặc nhiều trang trong sổ cái nhằm ghi chép thông tin theo từng niên độ tháng, quý, năm. 

Tóm lại, sổ cái kế toán là sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép mọi thông tin giao dịch của doanh nghiệp trên từng tài khoản. Những số liệu có trong sổ cái sẽ được người phụ trách tổng hợp lại, đến cuối mỗi kỳ sổ sẽ bị khóa lại. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể phản ánh được tình hình kinh doanh, tài sản đang có. Có thể dùng số liệu này để kiểm tra sự chênh lệch, từ đó nắm được tình hình tổng quát nhất.

sổ cái là gì

Sổ cái là sổ được sử dụng để ghi chép mọi thông tin giao dịch của doanh nghiệp trên từng tài khoản

Ý nghĩa của sổ cái

Khi bắt đầu bất kỳ một công việc nào, bạn cần hiểu rõ chúng có ảnh hưởng và ý nghĩa như thế nào đối với doanh nghiệp. Sổ cái cũng vậy, chúng mang những ý nghĩa quan trọng:

  • Cơ sở để các kế toán viên dựa theo và làm báo cáo tài chính tuân thủ theo pháp luật.
  • So sánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp dễ dàng xác định được đang thu về lợi nhuận hay thua lỗ. Để từ đó, đưa ra những chiến lược kinh doanh khác cụ thể, phù hợp hơn.
  • Là cơ sở để doanh nghiệp có những quyết định khác nhau nhờ vào:
  • Tình hình doanh thu (lỗ/lãi);
  • Những khoản thu chi bất thường được phát hiện và làm rõ;
  • Sự rõ ràng về các con số;
  • Việc tra cứu, đối chiếu dễ dàng hơn

sổ cái là gì

Sổ cái được sử dụng để so sánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Tham khảo ngay >>> Tìm hiểu ngay Chứng Từ Là Gì?

                                      Giải đáp về Hợp Đồng Thương Mại Là Gì?

Đặc trưng của sổ cái

Vậy những đặc trưng cơ bản của sổ cái kế toán là gì? Hãy hiểu rõ về chúng để chắc chắn rằng bạn đang làm đúng yêu cầu công việc:

  • Có thể mở linh hoạt một hoặc nhiều trang liên tiếp liền kề trong sổ cái. Mục đích để ghi chép đầy đủ, khoa học trong một niên độ kế toán.
  • Sổ cái được mở cho từng tài khoản khác nhau ở doanh nghiệp.
  • Mọi số liệu về đầu kỳ, cuối kỳ hay biến động đều được ghi chép đầy đủ, chính xác trong sổ cái tài khoản.
  • Thông tin sẽ được hệ thống hóa dựa theo từng đối tượng khác nhau hoặc theo tài khoản mở sổ.
  • Sổ cái được xem như cuốn lịch sử thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp.
  • Sổ cái cho phép mở đối với bất kỳ loại tài khoản nào.

sổ cái là gì

Sổ cái được xem như cuốn lịch sử thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp

Các loại sổ cái kế toán phổ biến

Hiện nay, có rất nhiều loại sổ cái khác nhau, mỗi loại đều mang một mục đích sử dụng khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là là những loại sổ cái phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo:

Sổ cái kế toán phân chia theo hình thức

Phân chia theo hình thức, sổ cái có 5 loại sau:

  • Hình thức nhật ký chung;
  • Hình thức nhật ký - sổ cái;
  • Hình thức trên máy tính;
  • Hình thức nhật ký chứng từ;
  • Hình thức chứng từ ghi sổ.

Trong đó có 2 loại mẫu sổ cái được sử dụng phổ biến nhất hiện nay đó là Hình thức nhật ký chung và hình thức nhật ký chứng từ.

Sổ cái kế toán phân chia theo nội dung

Dựa theo nội dung, sổ cái kế toán được phân chia như sau:

  • Sổ tổng hợp;
  • Sổ chi tiết;
  • Sổ tổng hợp và chi tiết

sổ cái là gì

Sổ cái kế toán phân chia theo nội dung

Hướng dẫn cách ghi sổ cái kế toán

Nội dung dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ cái kế toán dựa theo hình thức nhật ký chung và hình thức nhật ký chứng từ. Vậy cụ thể cách ghi này khác nhau như thế nào? Cùng theo dõi nhé!

Cách ghi sổ cái dựa theo nhật ký chung

Sổ cái ghi theo hình thức nhật ký chung sẽ có quy định cụ thể, thống nhất dựa theo mẫu, gồm có:

  • Cột A: Ngày tháng ghi sổ.
  • Cột B, C: Số hiệu và ngày nhân viên kế toán lập chứng từ.
  • Cột D: Những nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi rõ ràng.
  • Cột E: Chú thích rõ số trang trong sổ Nhật ký chung.
  • Cột G: Số thứ tự dòng ứng với số ghi trong Nhật ký chung.
  • Cột H: Số hiệu tài khoản đối ứng
  • Cột 1, 2: Số tiền phát sinh của bên Nợ hoặc bên Có dựa theo từng nghiệp vụ kinh tế.

Đầu tháng, nhân viên kế toán có nhiệm vụ ghi lại số dư đầu kỳ tại dòng trên cùng của cột nợ hoặc có.

Cuối tháng, Tính ra số dư dựa theo số tiền phát sinh tại bên nợ hoặc bên có. Đây cũng sẽ là cơ sở để nhân viên kế toán lập bảng cân đối tài chính và làm báo cáo.

sổ cái là gì

Cách ghi sổ cái dựa theo nhật ký chung

Cách ghi sổ cái theo nhật ký chứng từ

Hình thức nhật ký chứng từ sẽ có những loại sổ kế toán sau:

  • Nhật ký chứng từ;
  • Bảng thống kê;
  • Sổ cái kế toán;
  • Sổ kế toán chi tiết;

Ghi sổ cái theo nhật ký chứng từ có quy định như sau:

  • Hàng ngày: Kế toán viên phải lấy số liệu của các chứng từ kế toán để ghi vào nhật ký chứng từ. Số liệu này sẽ phải là số liệu được kiểm tra và thông qua. Đó sẽ là những số liệu về chi phí sản xuất, các phí phát sinh, chi phí quản lý,...
  • Cuối tháng: Nhân viên kế toán có trách nhiệm khóa sổ, các số liệu được sử dụng để đối chiếu và kiểm tra so với các loại hồ sơ. Sau khi đã được thông qua, các số liệu được ghi vào sổ cái. Bảng tổng hợp chi tiết cũng sẽ được lập theo từng tài khoản.

sổ cái là gì

Cách ghi sổ cái dựa theo nhật ký chứng từ

Trên đây là những thông tin chi tiết giải thích về thuật ngữ số cái là gì? Thông qua đó cho bạn đọc thấy được đặc trưng và ý nghĩa của sổ cái đối với mỗi doanh nghiệp. Mong rằng bài viết này, tncnonline.com.vn đã cho bạn có một cái nhìn cụ thể nhất về sổ cái. Cảm ơn và chúc bạn luôn thành công trên con đường sự nghiệp của mình.

Bài viết cùng chuyên mục:

Đối Tượng Tập Hợp Chi Phí Là Gì?
Đối Tượng Tập Hợp Chi Phí Là Gì?Đối tượng tập hợp chi phí là gì? Nếu bạn đang quan tâm hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau với các thông tin về đối tượng tập hợp chi phí.
Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Là Gì?
Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Là Gì?Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là gì? Phân loại ra sao? Kết cấu và nội dung? Phương pháp hạch toán như thế nào? Tất cả sẽ có ngay sau đây.
Kỳ Kế Toán Là Gì?
Kỳ Kế Toán Là Gì?Bạn đang muốn biết kỳ kế toán là gì? Phân loại và nguyên tắc của kỳ kế toán ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc giải đáp các thắc mắc trên.
Báo Cáo Thống Kê Là Gì?
Báo Cáo Thống Kê Là Gì?Báo cáo thống kê là gì? Phân loại và nội dung trong báo cáo thống kê ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc giải đáp chi tiết các nội dung trên.
Sổ Kế Toán Là Gì?
Sổ Kế Toán Là Gì?Sổ kế toán dùng để ghi chép và lưu giữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan tới đơn vị kế toán. Bài viết này sẽ chia sẻ rõ hơn về sổ kế toán là gì và quy trình viết sổ kế toán. 
Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Là Gì?
Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Là Gì?Bảng cân đối số phát sinh là một trong những loại bảng quan trọng mà nhân viên kế toán trong doanh nghiệp phải biết. Vậy cụ thể, bảng cân đối số phát sinh là gì, tác dụng và cách lập bảng số liệu này là như thế nào
Tài khoản 331 là gì?
Tài khoản 331 là gì?Bạn đang muốn biết tài khoản 331 là gì? Quy định và nội dung phản ánh của tài khoản 331 ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp giúp bạn đọc thắc mắc trên.
Nhật ký là gì?
Nhật ký là gì?Nhật ký là gì? Viết nhật ký mang lại lợi ích gì? Viết nhật ký như thế nào và viết sao cho hiệu quả? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.
"Cal" Là gì? Tìm Hiểu Về Thuật Ngữ Cal
Bạn đang muốn biết cal là gì? Ý nghĩa của nó như thế nào? Cal có cần mua bản quyền hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết giúp bạn đọc. 
Sổ Nhật Ký Chung Là Gì?
Sổ Nhật Ký Chung Là Gì? Sổ nhật ký chung là gì? Sổ nhật ký chung là nơi ghi lại các tài chính hay nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp phát sinh trong thời gian cụ thể, chi tiết.


Bài Viết Mới Nhất

Hóa Đơn Điện Tử Trong Tiếng Anh Là Gì?
Hóa Đơn Điện Tử Trong Tiếng Anh Là Gì?Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Hóa đơn này giúp giao dịch thuận lợi và nhanh chóng hơn. Hóa đơn điện tử trong tiếng anh là gì?
Xuất Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?
Xuất Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?Hóa đơn điện tử là gì? Xuất hóa đơn điện tử thế nào? Xuất trong trường hợp nào? Quy trình ra sao? Nếu bạn đang thắc mắc click ngay bài viết nhé.
Lưu Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?
Lưu Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?Hóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến hơn trong thời buổi ngày nay. Vậy lưu hóa đơn điện tử như thế nào là đúng? Bạn đã thật sự hiểu hết về hóa đơn điện tử hay chưa?
Đối Tượng Tập Hợp Chi Phí Là Gì?
Đối Tượng Tập Hợp Chi Phí Là Gì?Đối tượng tập hợp chi phí là gì? Nếu bạn đang quan tâm hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau với các thông tin về đối tượng tập hợp chi phí.
Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Là Gì?
Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Là Gì?Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là gì? Phân loại ra sao? Kết cấu và nội dung? Phương pháp hạch toán như thế nào? Tất cả sẽ có ngay sau đây.