Những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán cần nắm vững

Đăng bởi: Trần Phương Thảo | 16:25 - 18/06/2021

Bài viết sẽ giới thiệu với các bạn những kiến thức rất cơ bản trong ngành kế toán. Bao gồm: Nghiệp vụ mua hàng, nghiệp vụ bán hàng; Nghiệp vụ công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu và thành phẩm; Nghiệp vụ tài sản cố định; Nghiệp vụ tiền lương và những khoản tiền trích theo lương. Mời các bạn theo dõi! 

Những kiến thức cơ bản nghiệp vụ kế toán cần nắm trong lòng bàn tay

Những nghiệp vụ hạch toán kế toán cần nhớ

Đối với nghiệp vụ mua hàng

Giá mua chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng: Nợ TK 152; 153; 155; 156; 211; 641; 642

Thuế giá trị gia tăng mua vào: Nợ TK 1331

Tổng giá trị thanh toán mua theo hóa đơn: Có TK 111; 112; 331

Khi doanh nghiệp đã thanh toán toàn bộ công nợ của kỳ trước cho nhà cung cấp: 

  • Số tiền trả trước cho nhà cung cấp: Nợ TK 331
  • Có TK 111; 112

Đối với nghiệp vụ bán hàng

Khi bán hàng cho khách hàng

Giá vốn bán hàng: 

  • Nợ TK 631 –
  • Có TK 156

Doanh thu bán hàng: 

  • Nợ TK 111; 112; 113  tổng giá trị thanh toán theo hóa đơn 
  •  Có TK 511 doanh thu giá bán chưa gồm thuế giá trị gia tăng
  • Có TK 3331 Thuế giá trị gia tăng bán ra

Khi thu công nợ kỳ trước của khách hàng

  • Số tiền khách hàng trả trước: Nợ TK 111; 112
  • Có TK 131

Khi ngân hàng trả lãi cho doanh nghiệp

  • Nợ TK 112
  • Có TK 515

Nghiệp vụ công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu và thành phẩm

1. Phương pháp tính giá xuất kho

a. Phương pháp tính bình quân gia quyền

Công thức: 

Giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hóa xuất dùng = Số lượng xuất dùng x Giá đơn vị bình quân

  • Phương pháp tính bình quân cả kỳ dự trữ: 

Đơn giá = (Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ) / ( Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ)

  • Phương pháp tính bình quân cuối kỳ trước: 

Đơn giá = Giá thực tế tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước / Lượng thực tế tồn đầu kỳ

  • Phương pháp tính đơn giá sau mỗi lần nhập: 

Đơn giá = Giá thực tế tồn đầu kỳ / Lượng thực tế tồn đầu kho

Những kiến thức cơ bản nghiệp vụ kế toán cần nắm trong lòng bàn tay

b. Phương pháp nhập trước xuất trước

Phương pháp nhập trước xuất trước: hàng nào nhập khi trước sẽ được xuất đi trước. 

c. Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp này chỉ áp dụng cho những mặt hàng có giá trị cao và bán theo đơn chiếc

2. Xuất công cụ dụng cụ

Trường hợp mua công cụ dụng cụ nhập kho

  • Nợ TK 153
  • Có TK 1331
  • Có TK 111; 112; 331

Khi xuất công cụ dụng cụ để dùng

Trường hợp phân bổ 1 lần toàn bộ CCDC

  • Sử dụng cho bên bộ phận sản xuất: Nợ TK 154
  • Sử dụng cho bộ phận bán hàng: Nợ TK 641
  • Sử dụng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642
  • Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ: Có TK 153

Trường hợp phân bổ nhiều lần toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ

  • Nợ TK 242
  • Có TK 153

Nghiệp vụ tài sản cố định

Công thức xác định nguyên giá tài sản cố định:

Nguyên giá = Giá mua trên hóa đơn chưa bao gồm VAT + Các chi phí liên quan + Thuế nhập khẩu – Các khoản giảm trừ

Mua tài sản cố định

  • Nợ TK 221
  • Nợ TK 133
  • Có TK 111; 112; 331

Tính khấu hao hàng tháng

  • Nợ TK 154; 641; 642
  • Có TK 214

Quá trình sử dụng thanh lý và nhượng bán

  • Xóa sổ 

Giá trị tài sản bị khấu hao đến thời điểm thanh lý và nhượng bán: Nợ TK 214

Giá trị còn lại: Nợ TK 811

Nguyên giá của tài sản: Có TK 211

  • Giá thỏa thuận

Nợ TK 111; 112; 131

Có TK 711: giá thỏa thuận của cả hai bên

  • Trường hợp tân trang và sửa chữa trước khi thanh lý

Chi phí sử dụng để thanh lý: Nợ TK 811

Thuế giá trị gia tăng: Nợ TK 1331

Có TK 111; 112; 331

Nghiệp vụ tiền lương và những khoản tiền trích theo lương

Những khoản trích theo lương

  • Bảo hiểm xã hội: Trừ vào cổ phần của doanh nghiệp 17.5%; Trừ vào lương 8%
  • Bảo hiểm y tế: Trừ vào cổ phần của doanh nghiệp 3%; Trừ vào lương 1,5%
  • Bảo hiểm thất nghiệp: Trừ vào cổ phần của doanh nghiệp 1%; Trừ vào lương 1%

Hạch toán

  • Tiền lương cần trả cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp

Nợ TK 154; 641; 642

Có 334

  • Những khoản trích các loại bảo hiểm tính vào trong chi phí của doanh nghiệp

Nợ TK 154; 641; 642: 17,5% x lương cơ bản

Có TK 3383: 17,5% x lương cơ bản

Có TK 3384: 3% x lương cơ bản

Có TK 3389: 1% x lương cơ bản

Có TK 3382: 2% x lương cơ bản

  • Trích các loại bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân trừ vào tiền lương của người lao động

Nợ TK 334

Có TK 3383: 8% x lương cơ bản

Có TK 3384: 1,5% x lương CB

Có TK 3389: 1% x lương CB

  • Nộp các khoản tiền bảo hiểm

Nợ TK 3383

Nợ TK 3384

Nợ TK 3389

Có TK 111; 112

Bài viết cùng chuyên mục:

Giấy Báo Có Của Ngân Hàng Là Gì?
Giấy Báo Có Của Ngân Hàng Là Gì?Giấy báo có của ngân hàng là gì? Những điều gì cần phải nắm rõ về loại giấy tờ này? Nếu đây cũng là điều mà bạn đang thắc mắc thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Ký Cược Ký Quỹ Là Gì?
Ký Cược Ký Quỹ Là Gì?Ký cược ký quỹ là gì? Khái niệm cụ thể? So sánh chi tiết ký cược với ký quỹ? Nếu bạn đang cần tìm kiếm lời giải hãy click vào bài viết nhé.
Tài Khoản 141 Là Gì?
Tài Khoản 141 Là Gì?Tài khoản 141 là gì? Đâu là phương pháp được sử dụng để hạch toán tài khoản 141? Khi hạch toán tài khoản 141 cần đảm bảo những nguyên tắc nào?
Cấn Trừ Công Nợ Là Gì?
Cấn Trừ Công Nợ Là Gì?Dân trong khối ngành kinh tế, kế toán chắc chắn sẽ hiểu về cấn trừ công nợ. Tuy nhiên với những người mới, người trái ngành sẽ gặp khó khăn để hiểu rõ về khái niệm này. Vậy cấn trừ công nợ là gì?
Sản Phẩm Dở Dang Là Gì?
Sản Phẩm Dở Dang Là Gì?Sản phẩm dở dang, trong tiếng anh là Unfinished product, là những sản phẩm chưa hoàn thành xong giai đoạn sản xuất cuối cùng để tạo nên thành phẩm. 
Tài Khoản 131 Là Gì?
Tài Khoản 131 Là Gì?Tài khoản 131 là loại tài khoản cơ bản trong kế toán mà mỗi nhân viên kế toán cần phải biết, ghi chép và xử lý. Vậy cụ thể, tài khoản 131 là gì, những nguyên tắc khi sử dụng và cách hạch toán loại tài khoản này như thế nào?
Bảng Cân Đối Tài Khoản Là Gì?
Bảng Cân Đối Tài Khoản Là Gì?Bảng cân đối tài khoản là một trong bốn bảng quan trọng mà các kế toán doanh nghiệp cần phải tạo. Vậy bảng cân đối tài khoản là gì? Cách lập bảng như thế nào? 
Chi Phí Sản Xuất Kinh Doanh Dở Dang Là Gì?
Chi Phí Sản Xuất Kinh Doanh Dở Dang Là Gì?Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là gì? Cách hạch toán chi phí như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Phiếu Chi Là Gì?
Phiếu Chi Là Gì?Phiếu chi là gì? Được sử dụng trong trường hợp nào? Nội dung cơ bản và cách hạch toán phiếu chi? Tất cả đáp án sẽ có nếu bạn click vào bài viết.
Chi Phí Trả Trước Dài Hạn Là Gì?
Chi Phí Trả Trước Dài Hạn Là Gì?Khái niệm chi phí trả trước dài hạn là gì? Chi phí trả trước dài hạn & ngắn hạn có gì khác nhau? Nội dung tài khoản 242 là gì? 


Bài Viết Mới Nhất

Giấy Báo Có Của Ngân Hàng Là Gì?
Giấy Báo Có Của Ngân Hàng Là Gì?Giấy báo có của ngân hàng là gì? Những điều gì cần phải nắm rõ về loại giấy tờ này? Nếu đây cũng là điều mà bạn đang thắc mắc thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Hóa Đơn Điện Tử Viettel Là Gì?
Hóa Đơn Điện Tử Viettel Là Gì?Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử Viettel là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé. 
Bên Mua Lưu Trữ Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?
Bên Mua Lưu Trữ Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?Bạn đang thắc mắc không biết bên mua lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào để đảm bảo tính hợp lệ theo quy định của pháp luật. Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé.
Ký Cược Ký Quỹ Là Gì?
Ký Cược Ký Quỹ Là Gì?Ký cược ký quỹ là gì? Khái niệm cụ thể? So sánh chi tiết ký cược với ký quỹ? Nếu bạn đang cần tìm kiếm lời giải hãy click vào bài viết nhé.
Tài Khoản 141 Là Gì?
Tài Khoản 141 Là Gì?Tài khoản 141 là gì? Đâu là phương pháp được sử dụng để hạch toán tài khoản 141? Khi hạch toán tài khoản 141 cần đảm bảo những nguyên tắc nào?