Hoàn Ứng Là Gì?

Đăng bởi: Trần Phương Thảo | 20:38 - 12/07/2021

Bạn đang không hiểu hoàn ứng là gì? Bộ chứng từ của nó bao gồm những giấy tờ nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc giải đáp các thắc mắc trên.

Việc theo dõi những khoản tạm ứng, hoàn ứng trong doanh nghiệp sẽ hỗ trợ quản lý việc thu và chi tiền mặt. Nhằm sử dụng nguồn vốn hợp lý, đúng với mục đích. Hoàn ứng trong doanh nghiệp là việc làm xảy ra khá phổ biến. Vậy bạn đã hiểu hoàn ứng là gì chưa? Hãy cùng tncnonline.com.vn chia sẻ và tìm hiểu các thông tin chi tiết trong bài viết này bạn nhé! 

Hoàn ứng là gì 

Hoàn ứng là gì?

Muốn biết được rõ hoàn ứng là gì? Trước tiên chúng ta cần phải đi tìm hiểu khái niệm về tạm ứng.

Tạm ứng là gì?

Thông thường, khi các nhân viên nhận được nhiệm vụ đi công tác hoặc có nhu cầu mua nguyên vật liệu, vật tư… Nhằm phục vụ cho mục đích sản xuất thì cần phải ứng trước khoản tiền theo dự tính ban đầu và sau đó sẽ quyết toán đúng với thực tế. Việc làm này được gọi là tạm ứng.

Vậy để thuận tiện cho việc tạm ứng, bạn cần phải làm giấy “Đề nghị tạm ứng”. Với nội dung ghi phải thể hiện rõ ràng về số tiền, lý do và thời gian hoàn ứng. Tờ giấy có đủ chữ ký người ứng, kế toán trưởng, trưởng bộ phận, giám đốc. Sau đó tờ phiếu tạm ứng chuyển cho kế toán lập ra phiếu chi và được nhận tiền tạm ứng.

Sau khi đi về, việc của bạn phải liệt kê toàn bộ những khoản tiền có liên quan đến quá trình đi công tác hoặc mua sắm mọi vật tư. Từ đó quyết toán tiền thừa, thiếu và báo cáo cho bộ phận kế toán. Tất cả các việc này được gọi là thủ tục Hoàn ứng.

Liệt kê toàn bộ khoản tiền

Hoàn ứng là gì?

Vậy hoàn ứng là gì? Hoàn ứng chính là quy trình tiếp nối sau khi tạm ứng. Nó là việc tất toán mọi khoản chi có liên quan tới khoản tiền đã được ứng trước đó. Báo cáo chi tiết, cụ thể cho lãnh đạo và quyết toán thành công nợ của cá nhân so với công ty.

Khi hoàn ứng bạn cần làm tờ mẫu“Thanh toán tạm ứng” và trong đó ghi rõ số tiền đã tạm ứng theo đúng phiếu chi. Dòng chênh lệch tiền giữa số bạn ứng với số thực tế đã chi. Sau đó có chữ ký chính xác của người ứng, kế toán trưởng, trưởng bộ phận và giám đốc. Nếu số tiền đã tạm ứng nhỏ hơn số tiền chi thực tế thì bộ phận kế toán sẽ bổ sung về tiền chênh lệch. Tuy nhiên, nếu số tiền bạn đã tạm ứng lớn hơn số chi thực tế thì kế toán phải thu lại tiền chênh lệch.

Bộ chứng từ Hoàn ứng bao gồm những gì?

Tạm ứng đi công tác phí

Hồ sơ tạm ứng ban đầu là:

  • Đề xuất đi công tác.
  • Dự toán số chi cho đoàn công tác.
  • Quyết định của giám đốc về điều cử đi công tác.
  • Lịch trình công tác.
  • Phiếu báo giá vé máy bay đi kèm với hồ sơ đặt chỗ bên hãng hàng không.
  • Giấy mời có liên quan tới chi phí về tài chính.
  • Đơn vị bộ phận lập ra kế hoạch công tác: nơi đi, địa điểm cần đến và đi bao nhiêu ngày.

Đề nghị tạm ứng tiền để đi công tác và ghi chi tiết, rõ ràng số tiền bạn cần tạm ứng, nội dung, ngày hoàn ứng cho Công ty… Đơn vị trình cấp có thẩm quyền và phê duyệt theo quy định.

Phê duyệt theo quy định

Sau khi mẫu được duyệt, Phòng TCKT sẽ lập phiếu chi tiền cho người đề nghị phải thanh toán, thủ quỹ chi và người nhận tiền ký, ghi rõ đầy đủ họ tên.

Tạm ứng cho nhân viên đi mua hàng, vật tư

Thủ tục ban đầu:

  • Đề nghị mua vật tư, hàng hoá ghi rõ, đơn giá và số lượng phải mua. Từ đó xem phê duyệt của cấp trên có thẩm quyền.
  • Hợp đồng hoặc Báo giá.

Xem thêm >>>

Tài khoản 331 là gì? "Hướng dẫn" cách hạch toán tài khoản 331

Cal Là gì? Tìm Hiểu Về Thuật Ngữ Cal

 

Sau khi công tác về các thủ tục cần hoàn ứng

  • Giấy đề nghị thanh toán.
  • Phiếu chi tiền mặt hoặc Ủy nhiệm chi nếu bạn chuyển khoản.
  • Bảng kê chi tiết mọi khoản chi phí.
  • Quyết định cử đi công tác: nơi đến và thời gian công tác.
  • Bảng quyết toán công tác và lệ phí hoàn thành đi kèm hoá đơn tài chính hợp lệ. Các khoản thanh toán về tiền ăn, ở, chứng từ khác. Ví dụ như vé tàu xe, đường, cầu phà... cước hành lý.
  • Nếu vượt khung cho phép về phí đi công tác thì cần căn cứ tình hình thực tế và chứng từ hợp lý của công ty. Từ đó chi trả tiền cho người đi công tác. Nếu kinh phí thừa so với dự toán ban đầu thì phải nhập lại quỹ hoặc trừ trực tiếp vào lương.

Lưu ý: Khi muốn làm thanh toán về chi phí đi công tác, cần phải theo đúng quy định của nhà nước và bên tổng cục thuế.

Chứng từ hoàn ứng là gì dùng để thanh toán, nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải có phiên dịch sang ngôn ngữ tiếng việt. Sau đó căn cứ những chứng từ của công ty và quyết toán với người đã được cử đi công tác.

Quyết toán với người đã được cử đi 

Nếu dùng dịch phòng nghỉ trong khách sạn phải có lịch booking xác nhận đã đặt phòng. Nếu như người đó đi máy bay phải có chứng từ làm căn cứ để kế toán tính vào chi phí trừ vé máy bay điện tử, thẻ để lên máy bay. Và các chứng từ thanh toán từ phía doanh nghiệp có cá nhân đang tham gia hành trình.

Quy định khi hoàn ứng

Khoản tạm ứng và hoàn ứng là gì? là khoản tiền hay vật tư do doanh nghiệp giao cho cá nhân muốn nhận tạm ứng. Nhằm thực hiện nhiệm vụ kinh doanh, sản xuất hoặc giải quyết công việc cụ thể nào đó đã được phê duyệt. Người nhận hoàn ứng phải là người lao động và làm việc ở bên doanh nghiệp. Đối với những cá nhân nhận tạm ứng thường xuyên phải được chính Giám đốc chỉ thị bằng văn bản.

Người nhận tạm ứng, hoàn ứng phải chịu trách nhiệm với đơn vị về số tiền đã nhận tạm ứng. Và chỉ được dùng theo đúng nội dung và mục đích công việc đã phê duyệt. Nếu số tiền bạn nhận để tạm ứng không dùng hoặc sử dụng không hết thì cần nộp lại quỹ. Cá nhân tạm ứng không được tự tiện chuyển số tiền đó cho người khác sử dụng.

Phải chịu trách nhiệm với đơn vị

Khi kết thúc và hoàn thành xong công việc, người hoàn ứng phải lập một bảng thanh toán tạm ứng, nhằm thanh toán dứt điểm. Số tiền tạm ứng nhận, đã sử dụng và các khoản chênh lệch về số nhận tạm ứng với số đã sử dụng. Khoản tạm ứng dùng không hết, nếu bạn không nộp cho quỹ thì sẽ bị trừ vào lương của cá nhân đó. Trường hợp chi quá số tiền hoàn ứng thì doanh nghiệp phải chi và bổ sung số còn thiếu.

Phải thanh toán dứt điểm các khoản tạm của ứng kỳ trước mới nhận được tạm ứng kỳ sau.

Kế toán cần phải mở sổ kế toán chi tiết và theo dõi cho người nhận tạm ứng. Sau đó ghi chép đầy đủ về tình hình thanh toán, nhận hoàn ứng theo từng lần.

Ghi chép đầy đủ về tình hình thanh toán

Qua bài viết đã giúp các bạn có những thông tin hữu ích về hoàn ứng là gì. Hãy lựa chọn chúng tôi khi bạn cần. Nếu còn điều gì thắc mắc và băn khoăn hãy truy cập website: tncnonline.com.vn để được tư vấn miễn phí bạn nhé.



Bài viết cùng chuyên mục:

Hóa Đơn Điện Tử Trong Tiếng Anh Là Gì?
Hóa Đơn Điện Tử Trong Tiếng Anh Là Gì?Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Hóa đơn này giúp giao dịch thuận lợi và nhanh chóng hơn. Hóa đơn điện tử trong tiếng anh là gì?
Xuất Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?
Xuất Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?Hóa đơn điện tử là gì? Xuất hóa đơn điện tử thế nào? Xuất trong trường hợp nào? Quy trình ra sao? Nếu bạn đang thắc mắc click ngay bài viết nhé.
Lưu Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?
Lưu Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?Hóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến hơn trong thời buổi ngày nay. Vậy lưu hóa đơn điện tử như thế nào là đúng? Bạn đã thật sự hiểu hết về hóa đơn điện tử hay chưa?
Đối Tượng Tập Hợp Chi Phí Là Gì?
Đối Tượng Tập Hợp Chi Phí Là Gì?Đối tượng tập hợp chi phí là gì? Nếu bạn đang quan tâm hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau với các thông tin về đối tượng tập hợp chi phí.
Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Là Gì?
Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp Là Gì?Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là gì? Phân loại ra sao? Kết cấu và nội dung? Phương pháp hạch toán như thế nào? Tất cả sẽ có ngay sau đây.
Kỳ Kế Toán Là Gì?
Kỳ Kế Toán Là Gì?Bạn đang muốn biết kỳ kế toán là gì? Phân loại và nguyên tắc của kỳ kế toán ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc giải đáp các thắc mắc trên.
Báo Cáo Thống Kê Là Gì?
Báo Cáo Thống Kê Là Gì?Báo cáo thống kê là gì? Phân loại và nội dung trong báo cáo thống kê ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc giải đáp chi tiết các nội dung trên.
Lưu Ký Chứng Khoán Là Gì?
Lưu Ký Chứng Khoán Là Gì?Lưu ký chứng khoán là gì? Tại sao nên lưu ký chứng khoán? Quy định chung và quy trình lưu ký chứng khoán như thế nào? Câu trả lời có ngay sau đây.
Phiên Giao Dịch Chứng Khoán Là Gì?
Phiên Giao Dịch Chứng Khoán Là Gì?Phiên giao dịch chứng khoán là gì? Các phiên giao dịch chứng khoán? Thời gian cụ thể của từng phiên? Tất cả sẽ được giải đáp khi bạn click vào bài viết.
Sở Giao Dịch Chứng Khoán Là Gì?
Sở Giao Dịch Chứng Khoán Là Gì?Sở giao dịch chứng khoán là gì? Nguyên tắc hoạt động, vai trò, điều lệ sở giao dịch chứng khoán Việt Nam pháp luật quy định ra sao? Cùng tncnonline tìm hiểu nhé!


Bài Viết Mới Nhất

Lương Bao Nhiêu Thì Phải Nộp Thuế Thu Nhập Cá Nhân?
Lương Bao Nhiêu Thì Phải Nộp Thuế Thu Nhập Cá Nhân?Đối tượng lao động sẽ phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế thu nhập cá nhân nếu mức lương đạt tới mức nhất định theo quy định của pháp luật. Vậy theo quy định của pháp luật thì mức lương bao nhiêu thì đóng thuế thu nhập cá nhân, cách tính mức đóng thuế tương ứng với thu nhập như thế nào? Hãy để TNCNonline giải đáp các thắc mắc này giúp bạn nhé.
Đối Tượng Nào Được Giảm Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân?
Đối Tượng Nào Được Giảm Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân?Các khoản giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân là rất quan trọng, đặc biệt nếu các khoản giảm trừ gia cảnh áp dụng trong kỳ tính thuế năm 2022 được điều chỉnh, vì chúng giúp đối tượng nộp thuế giảm số thuế. TNCNonline sẽ giúp đối tượng đọc giải đáp câu hỏi đối tượng nào được giảm trừ thuế thu nhập cá nhân vào năm 2022.
Mẫu Tờ Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân
Mẫu Tờ Khai Thuế Thu Nhập Cá NhânHiện nay theo quy định có rất nhiều mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Chẳng hạn như: quyết toán thuế thu nhập cá nhân, khai thuế thu nhập cá nhân, khấu trừ thuế TNCN…Vậy bạn cần dùng mẫu tờ khai thuế nào cho phù hợp với mục đích sửa dụng? Bài viết dưới đây của TNCNonline sẽ giới thiệu những mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân mới nhất cho từng trường hợp cụ thể
Thủ Tục Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân
Thủ Tục Hoàn Thuế Thu Nhập Cá NhânMỗi người tham gia lao động và ký hợp đồng lao động có trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Tuy nhiên, bạn có thể đã phải trả nhiều khoản thuế hơn bạn nên trả. Do đó, người lao động có thể yêu cầu hoàn lại tiền. Hãy theo dõi các bài viết dưới đây của TNCNonline để hiểu rõ thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân 2022. 
Thông Tin Biểu Thuế Thu Nhập Cá Nhân
Thông Tin Biểu Thuế Thu Nhập Cá NhânCác vấn đề chung về thuế, đặc biệt là thuế thu nhập cá nhân thường rất phức tạp. Để bạn đọc dễ dàng tham khảo khi tính thuế thu nhập cá nhân qua mạng, admin của TNCNonline sẽ giới thiệu biểu thuế thu nhập cá nhân mới nhất (dựa trên luật thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi thuế thu nhập, Luật sửa đổi/bổ sung một số điều của các Luật về thuế).