Hóa Đơn Điện Tử Trong Tiếng Anh Là Gì?

Khái niệm hóa đơn điện tử đang ngày càng được phổ biến rộng rãi. Đây là một hình thức hóa đơn giúp bạn thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh được nguy cơ làm giả hóa đơn. Tuy nhiên, nhắc đến hóa đơn điện tử trong tiếng anh là gì thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích rõ hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh cho các bạn.

Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là gì?

Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là gì?

Rất nhiều người thắc mắc hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là gì? Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn thanh toán tương tự hóa đơn truyền thống và cũng giống như bill. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử không được gọi là bill, khi được dịch sang tiếng Anh thì hóa đơn điện tử là “Electronic bill”. Đây là cụm từ chỉ hóa đơn điện tử mà rất nhiều người Việt dịch để sử dụng. 

Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng một từ ngữ chuyên ngành hơn thì hóa đơn điện tử được gọi là “invoice”. Từ này được dùng nhiều trong các doanh nghiệp nước ngoài. Nó thể hiện một dạng hóa đơn được tạo lập qua phần mềm hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh cũng có đầy đủ những thông tin về hàng hóa, dịch vụ, khách hàng,... Trong xã hội hiện nay có rất nhiều hóa đơn, tuy nhiên bạn đừng nhầm lẫn hóa đơn điện tử là bill nha. Hóa đơn điện tử sẽ chứa mã số thuế và các tài khoản của doanh nghiệp nên khi thanh toán, giao dịch với khách hàng thì sẽ có email gửi đến để khách hàng thuận tiện trong việc thành toán, kiểm soát sản phẩm mình mua.

Yêu cầu đối với hóa đơn điện tử là gì?

Yêu cầu đối với một hóa đơn điện tử là gì?

Nhiều người không hiểu hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là gì nên gây ra nhiều nhầm lẫn. Thực chất, hóa đơn điện tử trong tiếng Anh cũng có những yêu cầu tương tự đối với hóa đơn điện tử được thực hiện bằng ngôn ngữ tiếng Việt, đều phải đảm bảo các nội dung sau:

• Ghi rõ tên người gửi (ghi số CVR nếu đại diện cho công ty)
• Ghi rõ tên người nhận (ghi số CVR nếu đại diện cho công ty)
• Ghi rõ ngày phát hành (ngày, tháng, năm)
• Ghi rõ số hóa đơn điện tử
• Nêu rõ bản chất, số lượng cũng như giá thành của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ
• Ghi rõ số tiền VAT

Sự khác biệt duy nhất giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn truyền thống chính là bạn sẽ gửi nó đi bằng kỹ thuật số chứ không phải gửi đường bưu điện như thông thường. Những định dạng phổ biến của hóa đơn điện tử gồm:

• Định dạng dữ liệu có cấu trúc: XML, EDI, XRechnung
• Định dạng phi cấu trúc: .tif, .pdf, ,jpg
• Định dạng dữ liệu kết hợp: ZUGFeRD, PDF/A3
• Các kênh truyền và nhận hóa đơn điện tử: email, DE-mail, máy tính fax, máy chủ fax, tải xuống web

Xem thêm:

Xuất hóa đơn điện tử như thế nào? Một số lưu ý cần biết 

Lưu hóa đơn điện tử như thế nào? (2021) Hướng dẫn [A-Z]

Có nên sử dụng hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh?

Hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh - Doanh nghiệp Việt Nam có nên sử dụng?

Rất nhiều người sau khi biết hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là gì thì cũng nảy sinh một suy nghĩ có nên sử dụng hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh hay không? Theo thông tư số 32/2011/TT-BTC được ban hành ngày 14/3/2011 về việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử trong việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được nêu như sau: Hóa đơn điện tử phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trong các trường hợp cần ghi chữ nước ngoài thì phải để trong dấu ngoặc đơn hoặc đặt dưới chữ tiếng Việt, kích cỡ chữ nước ngoài phải nhỏ hơn kích cỡ chữ tiếng Việt.

Tiếng Việt là ngôn ngữ bắt buộc trong hóa đơn điện tử

Theo thông tư trên thì chúng ta có thể hiểu ngôn ngữ tiếng Anh không phải là ngôn ngữ được khuyến khích sử dụng trong hóa đơn điện tử. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam thì đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngôn ngữ tiếng Việt. Bên cạnh đó thì các doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh với điều kiện phải có tiếng Việt chú thích đi kèm theo đúng chỉ dẫn của thông tư. 

Trong thời đại công nghệ 4.0, các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ là được liên kết trên toàn cầu nên việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp rất nhiều trong hoạt động của mình. Do đó, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử cũng là điều vô cùng cần thiết. 

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm rủi ro

Hóa đơn điện tử mang đến rất nhiều lợi ích cho cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh, giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng và dễ dàng hơn, giảm chi phí in ấn, lưu trữ dễ dàng và tiết kiệm thời gian cho cả bên bán và bên mua.

• Giảm chi phí: Các hóa đơn giấy khiến doanh nghiệp phải in ấn, gây lãng phí giấy. Khi được thay thế bằng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm được khoản chi trả này vì hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện ngay trên phần mềm, không cần phải in ra giấy.
• Tiết kiệm thời gian: Có lẽ yếu tố tiết kiệm thời gian chính là lợi ích lớn nhất của hóa đơn điện tử. Bên bán chỉ cần thực hiện một vài thao tác cơ bản là có thể tạo lập một hóa đơn điện tử và chỉ cần một cú click chuột đã có thể gửi hóa đơn đến cho bên mua. Trước đây, công đoạn gửi hóa đơn được thực hiện qua đường bưu điện nên phải mất thời gian chờ đợi. Còn hiện nay, bạn chỉ cần chờ một vài giây mà thôi.
• Lưu trữ dễ dàng, đảm bảo tính toàn vẹn: Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống nên việc quản lý, tìm kiếm rất dễ dàng. Hóa đơn điện tử cũng giảm được tình trạng bị hỏng hóc (bị mờ theo thời gian, bị rách, bị cháy đối với hóa đơn giấy).
• Giảm nguy cơ làm giả hóa đơn: Không ít cơ quan, doanh nghiệp đã bị phạt vì làm giả hóa đơn. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng hóa đơn điện tử thì nguy cơ này sẽ được giảm thiểu đáng kể bởi việc thực hiện hóa đơn điện tử sẽ được giám sát trên hệ thống và phải tuân theo đúng các quy trình của pháp luật. 
• Hiện tại, Luật Quản lý thuế của Việt Nam cũng đã quy định bắt buộc các tổ chức, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022. 

Bài viết trên từ tncnonline.com.vn đã giúp bạn giải đáp thắc mắc hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là gì? Đây là một dạng hóa đơn mang đến rất nhiều công dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như giảm thiểu các rủi ro, nguy cơ làm giả hóa đơn cho doanh nghiệp.