Phương Pháp Hủy Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

Đăng bởi: Võ Thị Hảo | 22:57 - 06/07/2021

Hủy hóa đơn điện tử chính xác là điều mà các kế toán doanh nghiệp nên biết. Vậy phương pháp hủy hóa đơn điện tử là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé. 

 

Đối với các doanh nghiệp, hóa đơn điện tử là vô cùng cần thiết giúp kế toán dễ dàng hạch toán, đối chiếu dữ liệu. Thế nhưng, đôi lúc cũng có một vài hóa đơn được tạo sai. Vậy phương pháp hủy hóa đơn điện tử là gì? Những thông tin sau đây sẽ giúp các kế toán doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ hủy hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng nhất. 

Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử?

Phương Pháp Hủy Hóa Đơn Điện Tử

Chỉ những hóa đơn điện tử sai sót theo đúng quy định của pháp luật mới cần phải hủy

Trước khi tìm hiểu về cách hủy hóa đơn điện tử chính xác, bạn nên tìm hiểu thật kỹ khi nào cần tiến hành hủy hóa đơn. Điều này sẽ đảm bảo cho việc hủy đúng những hóa đơn cần thiết. Theo quy định của pháp luật, khi doanh nghiệp phát hiện hóa đơn điện tử có những sai sót thì cần hủy trong các trường hợp sau:

  • Hóa đơn điện tử đã được xác định và đã gửi cho người mua. Thế nhưng, hàng hóa và dịch vụ chưa được giao thì đã phát hiện trên hóa đơn điện tử bị sai sót thông tin. 
  • Hóa đơn điện tử đã được tạo và đã gửi cho người mua. Và cả người mua lẫn người mua đều chưa kê khai thuế. 

Đối với cả hai trường hợp đó, không chỉ các kế toán doanh nghiệp phải tiến hành hủy hóa đơn điện tử bị sai mà còn phải tạo hóa đơn điện tử đúng thay thế. Còn với những trường hợp có sai sót khác ở hóa đơn, các doanh nghiệp không được tự ý hủy hóa đơn mà sẽ xử lý bằng những cách khác, đúng theo như quy định của pháp luật và cơ quan có thẩm quyền. 

Yêu cầu khi hủy hóa đơn điện tử

Một điều nữa cần biết khi tìm hiểu về phương pháp hủy hóa đơn điện tử là gì chính là các doanh nghiệp cần tuân thủ một số yêu cầu. Bao gồm:

Phương Pháp Hủy Hóa Đơn Điện Tử

Khi hủy hóa đơn điện tử, kế toán doanh nghiệp cần phải đáp ứng một số yêu cầu theo quy định

  • Chỉ được hủy các hóa đơn điện tử đã có sự đồng ý và xác nhận của cả hai bên mua và bán với hiệu lực đúng thời gian theo như thỏa thuận của cả hai bên
  • Dù đã hủy hóa đơn sai sót nhưng vẫn phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật
  • Sau khi đã hủy hóa đơn điện tử sai sót, bên bán cần phải lập hóa đơn mới để thay thế theo đúng quy định và gửi lại cho bên mua để xác nhận
  • Yêu cầu trên hóa đơn mới thành lập phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số …; Ký hiệu …; gửi ngày … tháng … năm…”.

Phương pháp hủy hóa đơn điện tử đúng chuẩn nhất hiện nay

Không phải muốn là các doanh nghiệp có thể dễ dàng hủy hóa đơn điện tử mà cần phải tuân theo quy trình theo quy định. Vậy phương pháp hủy hóa đơn điện tử là gì? Chỉ với 3 bước đơn giản dưới đây, bạn đã có thể tiến hành nghiệp vụ hủy hóa đơn chính xác, nhanh chóng nhất. 

Bước 1: Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử có sai sót

Đầu tiên, khi phát hiện ra hóa đơn sai thông tin và cần phải hủy bỏ, các kế toán phải lập biên bản hủy bỏ hóa đơn điện tử. Trong biên bản này, kế toán doanh nghiệp cần phải ghi rõ nội dung bị sai và cả nội dung muốn điều chỉnh lại cho đúng. Lưu ý rằng biên bản hủy bỏ hóa đơn điện tử cần phải có sự đồng ý, có chữ ký và đóng dấu của cả bên mua và bên bán. 

Phương Pháp Hủy Hóa Đơn Điện Tử

Tìm hiểu phương pháp hủy hóa đơn điện tử là gì giúp các kế toán tiến hành nghiệp vụ chính xác, nhanh chóng

Bước 2: Hủy bỏ hóa đơn điện tử đã tạo sai

Các thao tác để tiến hành hủy hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện ngay trên hệ thống phần mềm quản lý hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang dung. Trong đó, phần mềm E-invoice đang được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng. 

Trước hết, bạn cần đăng nhập vào hệ thống quản lý phần mềm hóa đơn để khai báo thông tin về “Thông báo kết quả hủy hóa đơn”. Sau đó, bạn lưu thông tin này rồi xuất thành file XML. Đây sẽ là tài liệu được dùng để gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền khi nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử. 

Sau khi đã hoàn thành hồ sơ và gửi đi, các kế toán doanh nghiệp nên để hóa đơn điện tử sai đã hủy ở trạng thái đã nộp cho các cơ quan thuế. Từ đó, dễ dàng kiểm soát và quản lý hóa đơn tại hệ thống. 

Bước 3: Tạo hóa đơn điện tử mới chính xác thay thế trên phần mềm quản lý

Cuối cùng, khi đã tiến hành nghiệp vụ hủy hóa đơn điện tử, để hoàn tất quy trình hủy, bạn cần phải tạo hóa đơn điện tử thay thế. Hóa đơn thay thế cần phải tạo đúng theo như quy định của pháp luật. Chẳng hạn như trên hóa đơn mới cần phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế hóa đơn số…; Ký hiệu…; Ngày… tháng… năm...”.

Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn phương pháp hủy hóa đơn điện tử là gì mới nhất, chính xác nhất. Hy vọng rằng với những thông tin đó, các kế toán doanh nghiệp có thể biết rõ cách hủy hóa đơn điện tử khi xảy ra sai sót cũng như lập hóa đơn mới thay thế. 

 

Bài viết cùng chuyên mục:

Bản Thể Hiện Của Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?
Bản Thể Hiện Của Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? Bản thể hiện của hóa đơn điện tử chính là bản sao, có đầy đủ thông tin nội dung như hóa đơn điện tử gốc.      
Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 1/7/2022.  Các thông tin chi tiết sẽ được chia sẻ ngay sau đây
Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì? Có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử được hay không? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào Là Hợp Lệ
Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào Là Hợp LệHóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ? Đây là thắc mắc của rất nhiều kế toán doanh nghiệp. Vậy hãy cùng tìm hiểu xem hóa đơn hợp lệ cần đáp ứng những yêu cầu gì nhé.  
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử là gì? Mã xác thực của HĐĐT? Nguyên tắc sử dụng? Điều kiện khởi tạo HĐĐT của các tổ chức? Tất cả sẽ có ngay dưới đây.      


Bài Viết Mới Nhất

Lương Bao Nhiêu Thì Phải Nộp Thuế Thu Nhập Cá Nhân?
Lương Bao Nhiêu Thì Phải Nộp Thuế Thu Nhập Cá Nhân?Đối tượng lao động sẽ phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế thu nhập cá nhân nếu mức lương đạt tới mức nhất định theo quy định của pháp luật. Vậy theo quy định của pháp luật thì mức lương bao nhiêu thì đóng thuế thu nhập cá nhân, cách tính mức đóng thuế tương ứng với thu nhập như thế nào? Hãy để TNCNonline giải đáp các thắc mắc này giúp bạn nhé.
Đối Tượng Nào Được Giảm Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân?
Đối Tượng Nào Được Giảm Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân?Các khoản giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân là rất quan trọng, đặc biệt nếu các khoản giảm trừ gia cảnh áp dụng trong kỳ tính thuế năm 2022 được điều chỉnh, vì chúng giúp đối tượng nộp thuế giảm số thuế. TNCNonline sẽ giúp đối tượng đọc giải đáp câu hỏi đối tượng nào được giảm trừ thuế thu nhập cá nhân vào năm 2022.
Mẫu Tờ Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân
Mẫu Tờ Khai Thuế Thu Nhập Cá NhânHiện nay theo quy định có rất nhiều mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Chẳng hạn như: quyết toán thuế thu nhập cá nhân, khai thuế thu nhập cá nhân, khấu trừ thuế TNCN…Vậy bạn cần dùng mẫu tờ khai thuế nào cho phù hợp với mục đích sửa dụng? Bài viết dưới đây của TNCNonline sẽ giới thiệu những mẫu tờ khai thuế thu nhập cá nhân mới nhất cho từng trường hợp cụ thể
Thủ Tục Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân
Thủ Tục Hoàn Thuế Thu Nhập Cá NhânMỗi người tham gia lao động và ký hợp đồng lao động có trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Tuy nhiên, bạn có thể đã phải trả nhiều khoản thuế hơn bạn nên trả. Do đó, người lao động có thể yêu cầu hoàn lại tiền. Hãy theo dõi các bài viết dưới đây của TNCNonline để hiểu rõ thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân 2022. 
Thông Tin Biểu Thuế Thu Nhập Cá Nhân
Thông Tin Biểu Thuế Thu Nhập Cá NhânCác vấn đề chung về thuế, đặc biệt là thuế thu nhập cá nhân thường rất phức tạp. Để bạn đọc dễ dàng tham khảo khi tính thuế thu nhập cá nhân qua mạng, admin của TNCNonline sẽ giới thiệu biểu thuế thu nhập cá nhân mới nhất (dựa trên luật thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi thuế thu nhập, Luật sửa đổi/bổ sung một số điều của các Luật về thuế).