Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã và đang dần thay thế các loại hóa đơn in giấy. Hóa đơn điện tử là một trong những hình thức lưu trữ hóa đơn an toàn, hiệu quả. Đi cùng với đó là tiết kiệm chi phí một cách tối đa cho các doanh nghiệp. Vậy khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Đây chắc hẳn là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Hóa đơn điện tử ngày càng xuất hiện phổ biến hơn. Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang đến rất nhiều lợi ích. Bên cạnh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thì chúng còn giúp nâng cao hiệu quả trong việc lưu trữ, quản lý hóa đơn.

Hóa đơn điện tử áp dụng khi nào? Theo Điều 35 và Điều 36 của Nghị định 119/2018/NĐ-C P và Điều 26, Điều 27 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định: chậm nhất là ngày 01 tháng 11 nắm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh cần phải tổ chức thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn in giấy.

Vậy bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi nào? Kể từ ngày 1 tháng 11 năm 2020, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh té và tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đều phải thực hiện thanh toán bằng hợp đồng điện tử có mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng khi nào? Theo hướng dẫn của Thông tư 6/2019/TT/BTC thì đến ngày 1 tháng 11 năm 2020, việc sử dụng hóa đơn điện tử đều phải được các cá nhân, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ.

Tuy nhiên, vì một vài lý do, thời hạn khi nào phải sử dụng hóa đơn điện tử có chút thay đổi.

Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Vì sao lại lùi thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Khi mọi người đang thắc mắc khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thì Chính phủ đã chính thức bãi bỏ hoản 2 và khoản 4 Điều 35 thuộc Nghị định số 119/2018/NĐ-CP được ban bố vào ngày 12/ 9/ 2018 về hóa đơn điện tử. Tức là thời hạn yêu cầu tất cả các cá nhân, tổ chức kinh doanh và doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1 tháng 11 năm 2020 sẽ không còn hiệu lực.

Vậy lý do vì sao lại lùi thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Khi nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử tiếp theo? Theo nghị định mới được ban hành, thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã được lùi tới ngày 1 tháng 7 năm 2022. 

Lý do cho việc lùi thời gian là vì việc triển khai thực hiện hóa đơn điện tử cho các doạnh nghiệp cần rất nhiều thời gian. Đi cùng với đó là chi phí cũng như sự thống nhất hợp tác của các doanh nghiệp với cơ quan thuế.

Khi lùi thời gian áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp có thể chuẩn bị tốt hơn trong việc xây dựng hệ thống công nghệ cũng như các phần mềm cần thiết khác. Đảm bảo sự liên kết với cơ quan thuế và không làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh. Như vậy, việc lùi thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh là cần thiết và đúng đắn.

Xem thêm >>> 

Chứng từ gốc là gì? Phân loại chứng từ gốc

Nhật ký là gì? "Bật Mí" 5 Lợi ích từ việc viết nhật ký

Lùi thời gian sử dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào? Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được lùi tới đầu tháng 7/2022. Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được tiến hành như sau:

Đối với các cá nhân, tổ chức kinh doanh và doanh nghiệp

Đối với các cá nhân, tổ chức kinh doanh và doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không chứa mã của cơ quan thuế  hoặc đã tiến hành đăng ký phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế vào trước ngày 1/11/2018 thì vẫn sẽ sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký.

Đối với những cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, tự in hay mua hóa đơn in của cơ quan thuế trước ngày 1/11/2018 thì vẫn có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn in này đến hết ngày 31/10/2020.

Đơn vị sử dụng hóa đơn in vẫn tiếp tục sử dụng

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập

Trong khoảng thời gian từ 1/11/2018 đến 31/10/2020, các cơ sở kinh doanh mới thành lập nếu nhận được thông báo sử dụng hóa đơn điện tử thì bắt buộc đơn vị đó phải thực hiện theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế. Trong trường hợp, cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được các yêu cầu về thiết bị hạ tầng thì có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập

Đối với các tổ chức sự nghiệp công lập

Đối với các tổ chức sự nghiệp công lập vẫn tiếp tục sử dụng phiếu thu như ban đầu. Nếu tổ chức sự nghiệp công lập đã đáp ứng được đầy đủ điều kiện về thiết bị, khi nhận được thông báo sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể áp dụng ngay.

Tổ chức sự nghiệp công lập vẫn sử dụng phiếu thu

Như vậy, qua bài viết từ tncnonline.com.vn khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã được lùi sang ngày 1/7/2022. Trong trường hợp đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp đáp ứng được đầy đủ các điều kiện về cơ sở hạ tầng thiết bị có thể áp dụng hóa đơn điện tử ngay.