Hóa Đơn Vé Máy Bay Điện Tử Là Gì?

Hiện nay, hầu hết các hãng hàng không đã triển khai xuất hóa đơn vé máy bay dưới dạng điện tử. Vậy hóa đơn vé máy bay điện tử là gì? Điều kiện mua vé thế nào và làm thế nào để xuất hóa đơn điện tử khi mua vé trên website của hãng hàng không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé. 

Hóa đơn vé máy bay điện tử là một loại hóa đơn GTGT

Hóa đơn vé máy bay điện tử là gì?

Hóa đơn vé máy bay điện tử là một dạng hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử. Hóa đơn này có thể hiểu là hóa đơn giá trị gia tăng nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định. Các hãng hàng không sẽ gửi thông tin hóa đơn khi khách hàng mua vé máy bay trên website. Hóa đơn điện tử sẽ có mẫu chung, được thiết kế theo quy định của hiệp hội hàng không quốc tế IATA. 

Vé máy bay sẽ có các thông tin của khách hàng, giá vé… Đây là một loại hóa đơn theo quy định của pháp luật. Do là một loại hóa đơn tài chính dưới hình thức điện tử nên khi nhận được hóa đơn, người dùng có quyền kê khai thuế GTGT. 

Hiện nay, pháp luật có các quy định cụ thể về hóa đơn vé máy bay điện tử. Bạn có thể tham khảo nghị định số 51/2010/NĐ-CP và thông tư số 153. Vậy điều kiện khi mua vé máy bay là gì và cách xuất hóa đơn điện tử ra sao? 

Để xuất hóa đơn bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện quy định

Điều kiện khi mua vé máy bay thông qua website thương mại điện tử

Khi mua vé máy bay thông qua các website của hãng hàng không, bạn có thể yêu cầu xuất hóa đơn. Để xuất hóa đơn vé máy bay điện tử, bạn cần đáp ứng các điều kiện theo quy định. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp, để được khấu trừ vào chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp cần lưu ý khi mua vé máy bay cho người lao động. 

Trường hợp doanh nghiệp mua vé máy bay thông qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác thì phải có đầy đủ chứng từ. Đặc biệt, chuyến công tác của người lao động đó phải phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Các chứng từ doanh nghiệp cần cung cấp bao gồm: 

• Vé máy bay dưới dạng điện tử (xuất trực tiếp từ website thương mại điện tử)
• Thẻ lên máy bay
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp như thẻ ATM, thẻ tín dụng…

Cá nhân cũng có thể dùng thẻ ngân hàng đứng tên cá nhân để tự mua vé máy bay khi đi công tác. Trường hợp này cần có thêm xác nhận của doanh nghiệp về việc người mua đã thanh toán và đã bàn giao lại với doanh nghiệp về khoản chi phí này. Đồng thời có thêm quyết định cử người lao động đi công tác. Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các giấy tờ này.  

Sau khi đáp ứng được các điều kiện quy định, bạn có thể yêu cầu xuất hóa đơn vé máy bay điện tử. Cách xuất hóa đơn từ website không khó. Với mỗi hãng hàng không, các bước thực hiện sẽ có sự khác biệt. 

Cách xuất hóa đơn điện tử không khó

Hướng dẫn xuất hóa đơn vé máy bay các hãng hàng không nội địa

Để xuất hóa đơn vé máy bay điện tử, bạn cần thực hiện việc mua vé và thanh toán tại website của hãng hàng không. Sau khi đã xuất vé thành công, bạn có thể thực hiện xuất hóa đơn vé máy bay theo các cách sau:

Xuất hóa đơn vé máy bay điện tử với hãng hàng không Vietnam Airlines

Sau khi đặt vé trên web thành công, bạn có thể sử dụng code vé máy bay điện tử để xuất hóa đơn GTGT. Cách xuất hóa đơn vé máy bay điện tử trên website của Vietnam Airlines rất đơn giản, với các bước như sau:

• Bước 1: truy cập website đặt vé của Vietnam Airlines, chọn mục Xuất hóa đơn. Sau đó tìm đến mục Quản lý đặt chỗ. Tại đây, bạn sẽ thấy một loạt thông tin. Hãy điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu. 
• Bước 2: xác nhận các thông tin đã đăng ký tại mục xuất hóa đơn. 
• Bước 3: kiểm tra email đã đăng ký để nhận thông tin xác nhận từ hệ thống của Vietnam Airlines. Thời gian gửi hóa đơn vé máy bay điện tử tối đa là 2 ngày kể từ ngày đăng ký. 
• Bước 4: sử dụng hóa đơn GTGT điện tử để kê khai hóa đơn.

Khi xuất hóa đơn vé máy bay của VietNam Airlines, bạn cần lưu ý:

• Hiện hãng hàng không VietNam Airlines chỉ hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn vé máy bay điện tử tối đa 72h sau khi hoàn tất thủ tục mua vé. Sau khoảng thời gian này, bạn sẽ không thể yêu cầu xuất hóa đơn.
• Để được tư vấn, hỗ trợ, giải đáp thắc mắc, hãy liên hệ tới tổng đài: 1900 4798. 

Xem thêm:

Lưu hóa đơn điện tử như thế nào? (2021) Hướng dẫn [A-Z]

Xuất hóa đơn điện tử như thế nào? Một số lưu ý cần biết 

Vietnam Airlines hỗ trợ xuất hóa đơn sau tối đa 72 giờ

Xuất hóa đơn vé máy bay Vietjet Air 

Từ năm 2020, Vietjet Air dã hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn điện tử sau khi đặt vé máy bay trên web. Bạn cũng có thể yêu cầu xuất hóa đơn khi đặt vé thông qua các đại lý do Vietjet Air ủy quyền. 

Hiện nay, Vietjet đang hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn điện tử tối đa 48h sau khi hoàn tất thủ tục đặt vé. Để xuất hóa đơn vé máy bay điện tử, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập vào hệ thống bán vé máy bay của Vietjet Air
• Chọn mục xuất hóa đơn, điền các thông tin và làm theo hướng dẫn.

Sau tối đa 2 ngày, bạn sẽ nhận được hóa đơn theo yêu cầu. 

Khi xuất hóa đơn cần lưu ý về thời gian xuất hóa đơn theo quy định của hãng hàng không

Xuất hóa đơn vé máy bay Bamboo Airways 

Hiện nay, Bamboo đang hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn khi mua vé máy bay điện tử và sử dụng các dịch vụ của hãng. Dịch vụ xuất hóa đơn được áp dụng bắt đầu từ tháng 11/2020 và áp dụng cho cả các đại lý của hãng. 

Bamboo Airways hiện cũng đang hỗ trợ khách hàng xuất hóa đơn tối đa 72h sau khi mua vé thành công. Chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được hóa đơn sau tối đa 2 ngày làm việc. 

Hy vọng qua bài viết trên đây từ tncnonline.com.vn, bạn đã hiểu rõ hơn về hóa đơn vé máy bay điện tử. Đây là một dạng hóa đơn giá trị gia tăng và bạn có thể yêu cầu xuất hóa đơn sau khi mua vé máy bay. Các bước xuất vé hóa đơn trên website không quá phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về khoảng thời gian tối đa sau khi mua vé để được hỗ trợ xuất vé nhé. Chúc bạn thành công.