Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì?

Cũng giống như mỗi con người sinh ra đều có giấy khai sinh thì với các doanh nghiệp cũng vậy. Để biết doanh nghiệp mới, được thành lập hợp pháp thì phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vậy đặc điểm của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì? Thủ tục đăng ký kinh doanh cụ thể ra sao? Bài viết dưới đây của TNCNonline sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cụ thể nhất.

Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì ?

Giấy phép đăng ký kinh doanh

• Giấy phép kinh doanh (GPKD) là loại giấy được cấp cho các doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, loại giấy này thường được cấp sau Giấy chứng nhận ĐKKD.
• Theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 luật doanh nghiệp: Doanh nghiệp có nghĩa vụ đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của luật đầu tư và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh
• Điều kiện kinh doanh là những yêu cầu mà doanh nghiệp phải có hoặc phải đáp ứng khi kinh doanh một ngành, nghề cụ thể, thể hiện bằng giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, yêu cầu vốn pháp định hoặc các yêu cầu khác. Trên thực tế, chúng ta thường gọi tắt tất cả các loại giấy tờ này là giấy phép kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay theo luật doanh nghiệp 2005 (luật cũ) là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không phải là giấy phép kinh doanh. Vì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là đăng ký của các cá nhân, tổ chức còn giấy phép kinh doanh là đơn xin phép của cá nhân hoặc tổ chức.

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Đặc điểm của giấy phép đăng ký kinh doanh:

• Là giấy chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thành lập doanh nghiệp hợp pháp.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là sự công nhận năng lực pháp lý cho doanh nghiệp, nếu không có giấy chứng nhận này thì doanh nghiệp coi như không tồn tại và hoạt động trái pháp luật.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bảo hộ quyền sở hữu đối với tên doanh nghiệp.

• Là văn bản pháp lý đầu tiên phải có đối với mọi doanh nghiệp, khác hoàn toàn với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày nay được gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao phải có giấy phép đăng ký kinh doanh?

Bản chất của giấy phép kinh doanh: 4 bản chất 

Ý nghĩa pháp lý:

• Được sự cho phép hoạt động của cơ quan quản lý Nhà nước.
• Là quyền kinh doanh của công dân, còn được gọi là cơ chế yêu cầu-cấp

Thủ tục và hồ sơ:

• Thủ tục đăng ký kinh doanh theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra các điều kiện.

Thời hạn sử dụng của giấy phép:

• Được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp phép. Đối với doanh nghiệp trong nước, giấy phép kinh doanh không có thời hạn.

Quyền hạn của Nhà nước:

• Ngay cả khi người đăng ký kinh doanh có đầy đủ các giấy tờ theo quy định, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền vẫn có thể từ chối cấp giấy phép kinh doanh nếu ngành nghề đăng ký ảnh hưởng đến lợi ích công cộng hoặc có thể hạn chế số lượng ngành, nghề kinh doanh.

Lợi ích của việc có giấy phép kinh doanh

Hoạt động kinh doanh có giấy phép kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức, doanh nghiệp như sau

Tính hợp pháp của doanh nghiệp

• Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được phép và bảo vệ.
• Đây là bước đầu tiên mà bất kỳ doanh nghiệp nào muốn được Pháp luật công nhận và bảo vệ cũng cần phải làm.

Doanh nghiệp được xuất hóa đơn

• Theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC quy định: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu và một số loại hóa đơn thông dụng khác. Trong đó, quan trọng và cần thiết nhất trong hoạt động của các doanh nghiệp là hóa đơn GTGT (Hóa đơn đỏ).
• Hóa đơn đỏ dành cho đối tượng kê khai, tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong hoạt động bán hàng trong nước, vận tải quốc tế và xuất khẩu. Và chỉ những người có giấy phép kinh doanh mới được xuất hóa đơn đỏ.

Khẳng định quy mô, lấy lòng tin của khách hàng

• Thể hiện tư cách pháp lý của chủ sở hữu doanh nghiệp.
• Xác nhận công ty / doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động kinh doanh.

Giao dịch dễ dàng

• Tư cách pháp nhân rõ ràng và hoạt động kinh doanh được hợp thức hóa giúp mọi giao dịch của công ty / doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp lớn

• Có Giấy phép kinh doanh (GPKD) sẽ tạo được niềm tin từ các công ty / doanh nghiệp lớn.
• Cơ hội phát triển kinh doanh và mở rộng thị trường.

Khi đã là doanh nghiệp, bạn sẽ được hưởng nhiều lợi thế

• Nhận được nhiều ưu đãi hơn từ Chính phủ, chẳng hạn như: Các khoản vay, khấu trừ thuế và các hỗ trợ khác sẽ được Nhà nước bảo vệ và đảm bảo.

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

• Hoạt động kinh doanh của công ty / doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn.
• Có giấy phép kinh doanh đúng hạn, công ty / doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian hơn để xây dựng và phát triển hoạt động kinh doanh.
• Công ty / doanh nghiệp có đủ tiềm lực và sức mạnh để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, giữ vững thị trường kinh doanh của mình.
• Tận dụng và nắm bắt xu hướng đầu tư kinh doanh tốt nhất. Nếu chậm trễ, thời gian sẽ hết, và tính cạnh tranh là rất thấp.

Tại sao phải đăng ký giấy phép kinh doanh

Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh

Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào đối tượng cấp và ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp trong nước

• Tùy theo ngành nghề kinh doanh mà tổ chức, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, các điều kiện chính thường là:
• Điều kiện về cơ sở vật chất như giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề như: Văn phòng công chứng, công ty luật
• Điều kiện về vốn pháp định như: Kinh doanh bất động sản có vốn pháp định từ 20 tỷ đồng

Đối với tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài

• Điều 9 Nghị định 09/2018 / NĐ-CP quy định điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh của nhà đầu tư nước ngoài, cụ thể như sau:

Nhà đầu tư nước ngoài thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên

Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ là thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì có cam kết mở cửa thị trường mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa

- Đáp ứng các điều kiện về tiếp cận thị trường trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

- Có phương án tài chính để thực hiện các hoạt động xin giấy phép kinh doanh;

- Không còn nợ thuế quá hạn đối với trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.

Nhà đầu tư nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên

Để được cấp Giấy phép kinh doanh, các đối tượng trong trường hợp này phải:

- Đáp ứng các điều kiện:

+ Có phương án tài chính để thực hiện các hoạt động được đề nghị cấp giấy phép kinh doanh;

+ Không còn nợ tiền thuế quá hạn đối với trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.

- Đáp ứng các tiêu chí sau:

+ Tuân thủ các quy định của pháp luật chuyên ngành;

+ Phù hợp với mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực hoạt động;

+ Khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước;

+ Khả năng và mức độ đóng góp vào ngân sách nhà nước.

Điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh như thế nào?

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể tại phòng kinh tế, tài chính Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Chuẩn bị các giấy phép đăng ký kinh doanh sau:

• Chứng minh nhân dân (CMND), thẻ căn cước công dân (CCCD), hộ chiếu bản sao có công chứng.
• Giấy chủ quyền nhà (nếu bạn là chính chủ) hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu là địa điểm cho thuê).
• Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể bao gồm các thông tin sau:
• Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ, địa điểm kinh doanh và số điện thoại.
• Vốn đăng ký kinh doanh.
• Số lượng lao động được sử dụng đối với hộ kinh doanh cá thể.
• Ngành, nghề đăng ký giấy phép kinh doanh.
• Họ và tên, chữ ký, địa chỉ thường trú, thông tin chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực của người đăng ký hoặc đại diện đơn vị kinh doanh.

• Bước 2: Khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi giấy biên nhận và hẹn sau 3-5 ngày làm việc sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây. :

• Đăng ký tên chủ doanh nghiệp theo đúng quy định.
• Hoàn thành các yêu cầu đăng ký kinh doanh.
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh phù hợp, không thuộc ngành, nghề cấm kinh doanh.

Khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh, nếu hồ sơ thành lập công ty chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo nội dung cần chỉnh sửa bằng văn bản cho chủ hộ kinh doanh để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh thành lập doanh nghiệp

• Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết.
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký tỉnh / thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 4: Nhận kết quả - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bước 5: Khắc dấu tròn doanh nghiệp, đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
• Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký kê khai thuế - nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng
• Bước 8: Kê khai lệ phí môn bài - nộp lệ phí môn bài bằng chữ ký điện tử
• Bước 9: Kê khai thuế ban đầu, vui lòng sử dụng hóa đơn điện tử
• Bước 10: Định kỳ báo cáo thuế theo quy định của nhà nước với cơ quan quản lý thuế nơi công ty đặt trụ sở.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Lưu ý khi tiến hành làm thủ tục đăng ký kinh doanh

- Không viết tay các mẫu đơn để nộp hồ sơ; Không sử dụng kim bấm để ghim tệp (sử dụng kim kẹp)

- Hồ sơ và bản sao chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các tài liệu kèm theo phải sử dụng khổ giấy A4

- Điền chính xác và rõ ràng các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.

- Khai báo thông tin đăng ký thuế

Lời kết

Trên đây là những thông tin chi tiết về giấy phép đăng ký kinh doanh. Hy vọng qua bài viết của TNCNonline đã giúp bạn giải đáp các thắc mắc về “giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?”, “thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh ra sao?” từ đó thuận tiện để thành lập một doanh nghiệp kinh doanh.

Chúc các bạn thành công!